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好的项目经理都在思考如何不加班把项目跟进出更好的结果

经常加班,任务却依然完不成
作为项目经理如何把控进度呢?
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网友
1930 次浏览 | 2023-08-22 提问

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PMP培训网
2023-08-22 13:44 回答

几乎所有的项目经理在工作中遇到的都会遇到的一个非常头疼的问题就是:如何不加班把项目跟进出更好的结果?面对每天超负荷、无休止的加班都完不成的工作任务,该如何改变?

 

一、寻求帮助

“帮助”可以有很多种形式,比如向你的老板或者同事征求意见和想法,看看是否能得到一些资源支持,优秀的项目经理会找到每个项目的重点,然后集中来处理得到想要的结果,不用担心觉得寻求帮助是弱者的表现,懂得调动一切可调动的资源也是一个项目经理工作能力之一。

二、优先做重要并紧急的事情

项目经理需要考虑事情的轻重缓急,然后把任何进行排序,优先处理重要且紧急的事项,尤其是早上一定要留出1-2个小时处理一些战略性的工作,例如商务问题、制定项目的未来发展计划等等。

三、授权委托

当你需要对项目做扩大或增长,那就意味着你必须要把手头上现在已有的事情一部分委托和授权出去,这种方式效果是立竿见影的,能让项目精力能专注于最重要的事情,提高项目效率。

四、定好协作计划

懂得如何利用团队以及如何灵活应用项目管理工具,能让你的工作在执行过程种更加顺利,很多的项目经理之所以手上堆着很多活交代不出去,是因为觉得没有人委托或者是团队缺乏分担意识。建议项目经理可以找一个可以经常交谈的人,通过分享不至于让你无法承受工作的压力导致项目延期甚至失败。
 

作为一个项目经理,需要懂的东西也非常杂,建议可以学习一下PMP,PMP不分行业,是一套适用于任何行业的项目管理知识理论,一定会对你有所帮助。

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